Um ERP-Daten zu erfassen, müssen Sie einige Schritte befolgen. Der Erfolg dieses Prozesses kann von mehreren Punkten abhängen. Natürlich müssen Sie sie gut klassifizieren, um böse Überraschungen zu vermeiden. Nutzen Sie ggf. spezialisierte Plattformen, die Sie bei allen Schritten unterstützen.
Was ist zu tun, um ERP-Daten zu erfassen?
Nachdem Sie Ihre ERP-Lösung installiert und eingerichtet haben, müssen Sie Ihre Daten importieren. Dies ist eine wichtige Phase. Sie besteht darin, Ihre aktuellen Informationen abzurufen, um sie in die Software zu importieren. Deshalb müssen Sie Ihre Daten aufbereiten. Dann müssen Sie es in ein neues Werkzeug injizieren, um die Steuerung durchzuführen. Der Erfolg des Prozesses hängt von der Vielzahl der Quellen und der Qualität der vorhandenen Informationen ab. Damit hängt der Erfolg dieses Projekts nicht nur vom Editor-Integrator oder dem Unternehmen ab. Diese Wiederherstellung ist ein Schritt, der nicht vernachlässigt werden sollte. Im Internet haben Sie die Möglichkeit, PIM-Lösungen zu finden, die Ihren Bedürfnissen und Erwartungen entsprechen.
Welche Schritte sind bei der Erfassung von ERP-Daten zu beachten?
Um ERP-Informationen zu sammeln, müssen Sie einige obligatorische Schritte befolgen. Zunächst einmal müssen Sie eine Datenbereinigung durchführen. Sie müssen Lieferantendaten, unbezahlte Kundenrechnungen, unerfüllte Aufträge sowie die Zeit, die Sie mit Ihren Beratern verbracht haben, in Betracht ziehen. Anschließend müssen Sie die Verifizierung der Informationen durchlaufen. Nach seinem Import müssen Sie die Endkontrolle durchführen. Auf diese Weise sollten Sie wissen, dass die Datenrettung ein unverzichtbarer, aber kritischer Schritt ist. Vergessen Sie natürlich nicht, dass es Ihr Ziel ist, verschiedene zuverlässige Daten in das ERP einzuspeisen.
Tipps zur Erfassung von ERP-Daten
Sie sollten beachten, dass ein Unternehmen regelmäßig eine Bestandsaufnahme seiner Daten vornehmen muss. Außerdem haben nicht alle von ihnen den gleichen Wert. Daher ist es wichtig, sie zu klassifizieren. Es ist möglich, sie in drei Haupttypen zu kategorisieren: Strukturdaten, Verwaltungsdaten und Data Repository. Die Strukturdaten umfassen die analytischen Achsen, den Kontenplan, die Nummerierung der Verwaltungsdokumente... Ihr Umfang ist oft gering. Daher können Sie sie manuell in Ihr neues ERP eingeben. Darüber hinaus umfassen die referenziellen Informationen Lieferanten, Kunden, die Nomenklatur der gekauften und verkauften Produkte, Kontakte ... In diesem Ordner finden Sie die Kundendatei. Zum anderen gehören zu den Verwaltungsdaten Kundenaufträge, Einkaufs- und Verkaufsrechnungen, Lagerbestände ...